AG de l’ASAP (Mardi 12 mars 2019)

Assemblée Générale de l’ASAP

Convocation à l’AG

Mardi 12 mars 2019 à partir de 9h

Amphi Migeon – Polytech-Lille

Ordre du jour :

  Point sur le déroulement de la fusion,
  Point sur les activités engagées et perspectives,
  Point sur la situation financière,
  Election du CA de l’ASAP (rappel des statuts : 16 membres
  Questions diverses.

Association de Solidarité des Anciens Personnels De l’Université de Lille

Cher(e)s ami(e)s,

Lettre aux adhérents

La première Assemblée Générale de notre association, l’ASAP , se tiendra le mardi 12 mars 2019 à partir de 9h30, dans les locaux de Polytech Lille.
L’objet premier de cette réunion est d’élire le Conseil d’Administration. C’est donc un moment fondamental dans la vie de notre association et nous souhaitons que vous y participiez nombreux.

Le Conseil d’Administration se compose de 16 élus qui doivent permettre de faire vivre nos différences en représentant les diverses sensibilités de notre association et nous devrons y veiller lors de notre vote.

Nous lançons un appel à candidatures et nous souhaitons qu’il soit entendu par tous ceux et toutes celles qui souhaitent s’investir au quotidien dans la gouvernance de notre association. Au-delà de la participation à la définition des orientations de notre association, ils auront en effet la charge d’animer le réseau de bénévoles qui font vivre nos initiatives.

Il est souhaitable, pour une bonne organisation du scrutin, que les candidatures soient envoyées, sur papier libre avant le 7 mars au secrétariat de l’ASAP. Il sera aussi possible de faire acte de candidature lors de cette AG .
Ne pourront participer au vote et être candidats que les adhérents de nos deux associations constitutives à jour de leur cotisation au 31 décembre 2018 et ceux ou celles qui auront adhéré entre le 1 janvier et le 5 mars 2019.
Le vote par procuration est possible dans la limite de deux procurations pour une personne. Elles sont de préférence à envoyer au secrétariat de l’ASAP.
Avec nos sentiments les plus cordiaux.

Françoise Marchand------- Jacques Duveau
Co-Présidente ASAP -------Co-Président ASAP

RAPPEL : Votre cotisation est indispensable au bon fonctionnement de notre association. Si vous n’avez pas encore réglé celle de 2019 n’oubliez pas de le faire prochainement en joignant à votre règlement la fiche d’inscription.

ASAP Université de Lille, Cité Scientifique, Bâtiment P7, tél. : 03 20 33 77 02, mail : asap@univ-lille.fr